«1С:ЗУП» Базовая, ПРОФ или КОРП – как безошибочно выбрать оптимальный вариант для своего бизнеса

Считается, что грамотно подобранное ПО облегчает взаимодействие между HR-специалистами и бухгалтерами. Людям становится проще отслеживать реальные показатели деятельности сотрудников, а руководству – принимать обоснованные кадровые решения. Важный вопрос: какую версию выбрать, если говорить о ПО «1С:Зарплате и управлении персоналом» – базовую, ПРОФ или КОРП?

Чем отличаются три версии: краткий экскурс

Базовая редакция 1с зуп чаще всего используется на небольших предприятиях. Там достаточно одного пользователя, который формирует основные приказы, рассчитывает зарплаты и готовит отчётность. При этом в Базовой редакции нельзя дорабатывать функционал под специфические запросы бизнеса или вести сразу несколько юридических лиц.

ПРОФ подойдёт тем, кому приходится решать более сложные задачи: поддержка одновременно нескольких организаций в одной базе, гибкая настройка форм документов, мультидоступ нескольких пользователей. Это особенно актуально, когда компания разрастается или имеет обособленные подразделения.

КОРП – выбор для крупных структур, которые стремятся внедрить дополнительные HR-инструменты: настройку KPI, оценку эффективности сотрудников, внутренние курсы обучения и так далее. Здесь можно даже предоставить сотрудникам доступ к их личному кабинету, чтобы они самостоятельно согласовывали отпуска или проверяли расчётные листки.

Как понять, что нужно

Вот критерии оценки:

• Если штат невелик и нет сложных кадровых манёвров, хватит базовой версии. При наличии филиалов и разных юрлиц удобнее ПРОФ. А тем, кто желает подключить полноценную систему мотивации и «Личный кабинет сотрудника», приглянется КОРП.

• Базовая версия не поддерживает глубокую адаптацию. Для уникальных процессов или нестандартного документооборота нужна ПРОФ (с возможностью программных доработок). КОРП ещё шире за счёт встроенных HR-процессов.

• Инвестиции в программу обычно окупаются, ведь автоматизация сокращает ручной труд и снижает риск штрафов за ошибки. Однако перед покупкой каждый оценивает, как скоро бизнес вырастет из начальных возможностей и будет ли выгоден переход на продвинутую версию.

Многие утверждают, что 1с зуп купить нужно в том случае, когда компании приходится часто обновлять расчёты. Скажем, при резком увеличении штата, введении новых форм премирования или возникновении дополнительных видов отчётности.

Дополнительные преимущества для всех версий

Кадровики и бухгалтеры отмечают, что 1С ЗУП помогает объединить в единой базе все данные о персонале, отпусках, больничных и начислениях. Благодаря этому исчезают путаница с дублированием документов и проблемы с несогласованными правками.

Программа способна быстро подстроиться под меняющиеся требования, снимет нагрузку с бухгалтера и уменьшит человеческий фактор.

Некоторые организации не хотят рисковать и предпочитают обращаться к специалистам. И если вы на 100% определились, что вам действительно нужен зуп купить 1с ПО нужно только у официального представителя, способного настроить решение под конкретную специфику и проконсультировать в процессе внедрения. Так пользователи будут уверены, что приобретают лицензионный продукт и своевременно получают обновления.