Подписание договора электронной подписью

Электронный договор — тот же бумажный договор, но заключенный между юридическими или физическими лицами в электронном формате.

Основанием для легитимности электронного договора является его подписание электронной подписью. Подписать договор можно через сервис электронной подписи. Данный ресурс позволяет организациям, компаниям, клиникам, туристическим агентствам заключать сделки, подписывать договоры разной направленности с клиентами в дистанционном режиме. Сервис в соответствие с 152-ФЗ соответствуем требованиям по работе с персональными данными и гарантирует конфиденциальность.

Чтобы в будущем между сторонами не возникло споров о легитимности подписи, подписывается соглашение о порядке дистанционного заключения договора. Данное соглашение актуально, если речь идет о подписании электронного договора и последующего обмена документами с клиентами-физлицами.

Виды подписей для разных договоров

Если речь идет о подписании договоров перед их передачей в государственные органы, например, отчётности за год или счет-фактуру, в этом случае электронные бумаги подписываются квалифицированной электронной подписью (КЭП). Её применение регулирует закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». КЭП получают лично в любом аккредитованном Удостоверяющем центре.

Если необходимо подписать договор электронной подпись, договор на оказание любых услуг, например, медицинских, тогда на электронном варианте договора ставить простая электронная подпись (ПЭП). Подписание электронного договора занимает три шага. Пациенту клиники приходит смс со ссылкой на договор об оказании услуг, на указанный пациентом в клинике номер телефона, приходит проверочный код, который вводится для открытия по ссылке договора и его дальнейшего подписания.

Резюмируем, использование того или иного вида электронной подписи в договорах зависит назначения и степени приоритетности данного соглашения. Если необходимо подписать договор для передачи в государственные структуры, тогда используется максимально защищенный вид электронной подписи. Если договор заключается между организацией и его клиентами на оказание разных видов услуг, тогда достаточно простой электронной подписи.

В случае заключения договора простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписи сторонам сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу подписи. В соглашении о признании НЭП нужно указать условия проверки подписи, а в соглашении о признании ПЭП — обязанность владельца ее ключей сохранить их конфиденциальность.