Как оформить полевой журнал, чтобы пройти внутренний аудит СРО

Полевой журнал — единственный «черный ящик» изыскателя, где фиксируется всё: координаты скважины, замер уровня воды, температура воздуха, даже непредвиденный дождь. Инспектор СРО открывает его первым. Если записи точны, стройка движется дальше без задержек. Если заметны пропуски, прилетают вопросы и предписание устранить нарушения. Никому не хочется терять время и деньги на повторные выезды.

В начале работы над журналом загляните на сайт компании Бетаконсалт, там лежат свежие формы, примеры заполнения и чек-лист для самопроверки. Пять минут на сайте помогут понять, какие графы важно заполнять на месте, а что можно перенести в офис. Вы заранее увидите, на что смотрит аудитор, и избавите себя от неприятных сюрпризов.

Структура, которая выдержит любую проверку

Правила диктует СП 11-105-97, но жизнь вносит коррективы. Добавьте к стандартным пунктам пару строк, и журнал станет понятнее любому контролёру.
Обязательные разделы:

• паспорт объекта — адрес, координаты, заказчик, дата старта работ;

• календарь бурения или трассировки с временными отметками;

• результаты испытаний грунта и воды с привязкой к глубине;

• погодные условия и геолого-гидрологические замечания;

• подписи ответственного инженера и мастера смены.

Дополните блоком «оперативные решения». В нём фиксируйте каждое отклонение: смену буровой коронки, остановку из-за грунтовых вод, появление посторонних включений. Такая детальность показывает, что команда контролирует процесс, а не рисует протоколы задним числом.

Ошибки, которые чаще всего ведут к санкциям

Аудиторы редко ищут подвох специально. Они проверяют системность. Если ошибка повторяется, она превращается в нарушение.

• Нечитаемые координаты. Ручка растеклась, цифры стерлись. Делайте фото-копию страницы в мессенджер бригаде, чтобы всегда была резервная копия.

• Нечёткая привязка глубины. В одном месте указали 5,2 м, в отчёте 5,0 м. Несоответствие трактуется как недостоверные данные.

• Отсутствие подписи мастера. Лист заполнен, но без подписи. Аудитор считает запись недействительной.

• Исправления без оговорок. Зачёркнули, переписали, не отметили «Исправленному верить». Это повод усомниться в достоверности.

Как закрыть уязвимости ещё в поле

1. Возьмите журнал с влагостойкими листами и карандаш — графит не течёт под дождём.

2. Фиксируйте координаты двумя системами: GPS и от разбивочных осей.

3. Проставляйте время по таймеру смартфона, чтобы штамп всегда совпадал с цифровой фотографией скважины.

4. Подписывайте страницу сразу после заполнения, даже если глубина не достигнута.

Приёмы, которые нравятся проверяющим

Запомните простое правило: чем легче читать журнал, тем меньше шансов на замечание.

• Используйте цветные закладки для разных дней. Аудитор быстро выйдет на нужный фрагмент.

• Печатайте QR-коды с ссылкой на облачное хранилище данных CPT-зондирования; приклеивайте код рядом с записью.

• Вставляйте температурную ленту от пирометра. Она подтверждает, что образец грунта доставался при правильном тепловом режиме.

• Раз в неделю делайте скан всех страниц и сохраняйте PDF с цифровой подписью руководителя партии.

• В конце смены пишите короткий вывод: «Нарушений в бурении не выявлено, работы велись по плану». Четкая формулировка экономит время аудитора на расшифровку цифр.

Порядок в журнале — залог спокойной проверки

Хорошо оформленный полевой журнал доказывает, что изыскатель контролирует процесс от первой до последней скважины. Он защищает Вас при спорах с заказчиком и помогает быстро пройти внутренний аудит СРО без штрафов. Используйте готовые шаблоны, следите за чистотой записей и не игнорируйте мелочи. Любая деталь может стать решающей. А если появились сомнения, снова откройте ресурс «Бетаконсалт» — там найдутся примеры, советы юристов и обновлённые требования стандартов. Так Вы пройдёте проверку в один заход, сохраните репутацию и продолжите работу без пауз.